Kích Thước Bảng Nội Quy Công Ty Tiêu Chuẩn – Hướng Dẫn Đầy Đủ
Chọn sai kích thước bảng nội quy công ty là lỗi rất thường gặp: bảng quá nhỏ thì nhân viên phải tiến sát mới đọc được, bảng quá to thì chiếm diện tích và mất cân đối với không gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp đầy đủ kích thước bảng nội quy công ty tiêu chuẩn đang được sử dụng tại Việt Nam — từ khổ A4, A3 cho đến 40x60cm, 60x80cm, 80x120cm — kèm hướng dẫn chọn kích thước phù hợp theo vị trí treo, số lượng nhân sự và chất liệu bảng.
Dù bạn đang chuẩn bị in bảng nội quy cho văn phòng mới, nhà xưởng sản xuất hay một chuỗi cửa hàng, hướng dẫn bên dưới sẽ giúp bạn ra quyết định nhanh mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và khả năng đọc rõ ràng.
Bảng nội quy công ty là gì? Phân biệt với bảng nội quy PCCC
Trước khi chọn kích thước, cần phân biệt rõ hai loại bảng thường bị nhầm lẫn:
Bảng nội quy công ty (bảng nội quy lao động) là bảng niêm yết các quy định về kỷ luật lao động mà toàn bộ nhân viên phải tuân thủ. Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Nội dung chủ yếu bao gồm: thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, các hành vi vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý.
Bảng nội quy PCCC (phòng cháy chữa cháy) là bảng riêng về quy định phòng cháy, thường đi kèm với bảng tiêu lệnh chữa cháy. Loại bảng này có kích thước tiêu chuẩn nhỏ hơn — phổ biến nhất là 40x60cm cho bảng nội quy và 35x45cm cho bảng tiêu lệnh — và thường lắp đặt tại các khu vực có nguy cơ cháy nổ.
Bài viết này tập trung vào bảng nội quy công ty (nội quy lao động) — loại bảng treo ở sảnh, phòng họp, văn phòng hoặc khu vực sản xuất. Nếu bạn cần làm bảng PCCC, có thể tham khảo thêm dịch vụ biển nội quy PCCC chuyên dụng.
Bảng tổng hợp kích thước bảng nội quy công ty tiêu chuẩn
Không có quy định pháp luật bắt buộc về kích thước bảng nội quy công ty — doanh nghiệp được tự chọn kích thước phù hợp với không gian và số lượng nội dung. Tuy nhiên, thực tế thị trường in ấn tại Việt Nam đã hình thành các khổ tiêu chuẩn sau:
| Kích thước (cm) | Khổ giấy tương đương | Khoảng cách đọc tối ưu | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| 21 x 30 | A4 | 0.5 – 1m | Bảng nội quy nhỏ, treo cạnh bàn làm việc, phòng riêng |
| 30 x 42 | A3 | 1 – 1.5m | Văn phòng nhỏ dưới 10 người, phòng ban |
| 40 x 60 | – | 1.5 – 2.5m | Sảnh nhỏ, hành lang, phòng họp, cửa hàng |
| 60 x 80 | – | 2 – 3m | Kích thước phổ biến nhất – văn phòng vừa, showroom |
| 80 x 120 | – | 3 – 5m | Nhà xưởng, khu sản xuất, sảnh lớn, chung cư |
| 100 x 150 | – | 5m+ | Nhà máy lớn, khu công nghiệp |
Cách chọn kích thước bảng nội quy theo vị trí treo
Kích thước bảng nội quy công ty phải được chọn dựa trên khoảng cách đọc và đặc điểm không gian — không nên chọn theo cảm tính.
Sảnh lễ tân và khu vực chính
Sảnh lễ tân là nơi nhân viên, khách hàng và đối tác qua lại nhiều nhất, thường có trần cao 2.8 – 3.5m. Với vị trí này, nên chọn bảng kích thước 60x80cm hoặc 80x120cm, treo ở độ cao tâm bảng khoảng 1.5 – 1.7m tính từ sàn để người đứng đọc thuận mắt.
Đối với sảnh lớn (chiều ngang > 6m) hoặc sảnh có trần cao trên 4m, có thể dùng kích thước 100x150cm để bảng không bị “lọt thỏm” so với không gian.
Phòng họp và phòng làm việc chung
Phòng họp có khoảng cách đọc ngắn hơn sảnh, thường 2 – 3m. Kích thước 40x60cm hoặc 60x80cm là tối ưu. Nếu phòng họp nhỏ dưới 15m², khổ A3 (30x42cm) cũng đủ hiển thị rõ ràng.
Nhà xưởng và khu sản xuất
Môi trường sản xuất đòi hỏi bảng phải dễ đọc từ xa, chữ lớn, tương phản cao. Nên dùng kích thước tối thiểu 80x120cm, ưu tiên chất liệu chống bụi, chống ẩm như in UV trên mica hoặc in UV trên alu. Với các xưởng lớn trên 500m², cân nhắc khổ 100x150cm hoặc treo nhiều bảng 80x120cm tại các vị trí khác nhau.
Hành lang và khu vực chung cư, tòa nhà
Hành lang thường hẹp, người đi bộ qua nên bảng không cần quá to. Khổ 40x60cm hoặc 60x80cm là vừa đủ. Lưu ý treo ở vị trí không cản lối đi và không bị che khuất bởi cửa ra vào.
Chất liệu phù hợp cho từng kích thước bảng nội quy
Chất liệu quyết định độ bền, thẩm mỹ và giá thành của bảng nội quy. Dưới đây là 4 chất liệu phổ biến nhất:
Mica – lựa chọn phổ biến nhất cho văn phòng
Mica là vật liệu nhựa trong có độ bóng cao, độ cứng tốt, bề mặt phẳng mịn. Bảng mica thường có độ dày 3mm – 5mm, viền khung nhôm hoặc không viền, in UV trực tiếp lên mặt hoặc dán decal mặt sau.
Ưu điểm: thẩm mỹ cao, trang trọng, phù hợp văn phòng. Dễ gia công theo kích thước tùy ý. Độ bền trong nhà lên đến 5–7 năm.
Nhược điểm: không chịu được nhiệt cao, dễ trầy xước nếu va đập mạnh, không nên dùng ngoài trời trực tiếp.
Phù hợp với: bảng kích thước từ A4 đến 80x120cm, treo trong nhà.
Formex – giá rẻ, nhẹ, dễ cắt ghép
Formex (tấm nhựa PVC foam) có trọng lượng nhẹ hơn mica nhiều, dễ cắt bằng dao, giá thành rẻ hơn 30–40% so với mica cùng kích thước. Thường in trực tiếp bằng in UV trên fomex để có độ bền màu cao.
Phù hợp với: bảng tạm thời, bảng cho văn phòng thuê, hoặc trường hợp cần in số lượng lớn bảng cho nhiều chi nhánh.
Nhược điểm: độ cứng kém hơn mica, dễ cong vênh ở kích thước lớn trên 80x120cm nếu không có khung gia cố.
Alu (Aluminium composite panel)
Alu là tấm nhôm nhựa composite, 2 lớp nhôm ép 2 mặt của lõi nhựa PE. Chống nước, chống cong vênh, phù hợp cả trong nhà và ngoài trời.
Phù hợp với: bảng nội quy nhà xưởng, bảng treo ở khu vực có độ ẩm cao, bảng kích thước lớn từ 80x120cm trở lên.
In UV lên inox
Đây là lựa chọn cao cấp nhất, tạo cảm giác sang trọng, bền bỉ với thời gian. Bảng inox thường dùng cho sảnh công ty lớn, tập đoàn, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước. Giá thành cao hơn mica 2–3 lần.
Bảng so sánh nhanh 4 chất liệu:
| Chất liệu | Độ bền (trong nhà) | Giá tham khảo | Kích thước phù hợp | Phù hợp môi trường |
|---|---|---|---|---|
| Mica | 5–7 năm | Trung bình | A4 – 80x120cm | Văn phòng, cửa hàng, showroom |
| Formex | 3–5 năm | Rẻ | A4 – 60x80cm | Văn phòng, bảng tạm |
| Alu | 8–10 năm | Trung bình cao | 60x80cm – 150x200cm | Nhà xưởng, khu sản xuất |
| Inox | 15+ năm | Cao | Tùy chọn | Sảnh lớn, ngân hàng, cơ quan |
Nội dung và cách bố cục trên bảng nội quy công ty
Kích thước bảng tỷ lệ thuận với lượng nội dung có thể hiển thị. Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động có thể bao gồm các nhóm nội dung chính: thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi; trật tự tại nơi làm việc; an toàn, vệ sinh lao động; phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động; trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng; các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý kỷ luật; trách nhiệm vật chất; người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.
Tuy nhiên, bảng treo trên tường không nhất thiết phải ghi đầy đủ toàn bộ văn bản nội quy lao động. Thông thường doanh nghiệp chỉ chọn các điều khoản quan trọng nhất (trích yếu) để in ra bảng treo tại nơi làm việc — vừa đủ để nhân viên ghi nhớ và tuân thủ. Toàn văn nội quy lao động đã đăng ký với Sở Lao động được lưu dạng văn bản tại phòng nhân sự.
Gợi ý bố cục bảng nội quy phổ biến
Phần đầu bảng thường có logo công ty kèm tên “NỘI QUY CÔNG TY” in đậm, font lớn. Phần thân bảng liệt kê 8–12 điều khoản chính, đánh số rõ ràng. Phần chân bảng ghi người đại diện ký tên và ngày ban hành.
Về font chữ, nên dùng các font dễ đọc như Arial, Times New Roman hoặc các font không chân, cỡ chữ tối thiểu 18pt cho bảng 60x80cm và 24pt cho bảng 80x120cm. Về màu sắc, nền trắng chữ đen là dễ đọc nhất, nền xanh dương chữ trắng tạo cảm giác trang trọng, viền bảng có thể làm theo màu thương hiệu của công ty.
Chi phí làm bảng nội quy công ty theo kích thước
Giá bảng nội quy phụ thuộc vào 4 yếu tố chính: kích thước, chất liệu, kỹ thuật in và hoàn thiện (viền khung, chân đế, treo tường).
Bảng mica khổ A4 – A3 có chi phí thấp, phù hợp làm số lượng lớn cho các phòng ban. Bảng mica 40x60cm – 60x80cm in UV thuộc phân khúc tầm trung và cũng là lựa chọn phổ biến nhất. Bảng mica 80x120cm viền khung nhôm có mức giá cao hơn, dành cho sảnh lớn và nhà xưởng. Cuối cùng, bảng inox ăn mòn hoặc in UV trên inox thuộc phân khúc cao cấp, phù hợp sảnh công ty có yêu cầu thẩm mỹ và đẳng cấp cao.
Nên yêu cầu báo giá trực tiếp từ xưởng in sau khi đã chốt được kích thước, chất liệu và thiết kế. Các yếu tố như đi dây điện cho bảng có đèn LED backlit, hoặc gia cố khung cho bảng treo ngoài trời, sẽ làm giá tăng đáng kể.
Lưu ý pháp lý khi làm bảng nội quy công ty
Một số điểm pháp lý quan trọng cần ghi nhớ:
Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy lao động bằng văn bản (Điều 118 Bộ luật Lao động 2019). Cũng theo Điều 119, doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh (trước đây là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội), trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành.
Nội quy lao động phải được niêm yết nội dung chính tại những nơi cần thiết ở nơi làm việc — đây chính là lý do phải có bảng treo tường. Nội dung trên bảng phải đúng với văn bản nội quy đã đăng ký và không được trái với pháp luật lao động hiện hành. Nếu sửa đổi, bổ sung nội quy lao động phải đăng ký lại và thay bảng mới để đảm bảo đồng nhất giữa văn bản và bảng niêm yết.
Để bảng đáp ứng được cả yêu cầu pháp lý và thẩm mỹ văn phòng, việc chọn đúng kích thước và chất liệu ngay từ đầu sẽ tiết kiệm chi phí làm lại về sau.
Kết bài
Tóm lại, khi chọn kích thước bảng nội quy công ty, bạn nên căn cứ vào 3 yếu tố: vị trí treo (sảnh / phòng họp / xưởng), khoảng cách đọc và lượng nội dung cần hiển thị. Hai kích thước được dùng nhiều nhất tại Việt Nam là 60x80cm cho văn phòng và 80x120cm cho nhà xưởng. Về chất liệu, mica vẫn là lựa chọn cân bằng nhất giữa thẩm mỹ, độ bền và chi phí.
Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể kích thước và chất liệu phù hợp cho văn phòng của mình, hoặc muốn tham khảo thêm mẫu bảng nội quy văn phòng và các dịch vụ đi kèm như bảng tên phòng ban, đội ngũ In Quan Triều sẵn sàng hỗ trợ khảo sát và báo giá chi tiết. Liên hệ hotline 0906.761.976 để được tư vấn miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Kích thước bảng nội quy công ty nào là phổ biến nhất hiện nay?
Hai kích thước được sử dụng nhiều nhất là 60x80cm và 80x120cm. Trong đó, 60x80cm phù hợp với hầu hết văn phòng công ty vừa và nhỏ, còn 80x120cm phù hợp với nhà xưởng, khu sản xuất hoặc sảnh lớn. Ngoài ra, các khổ A3 (30x42cm) và 40x60cm cũng được dùng cho không gian nhỏ hơn.
Bảng nội quy công ty và bảng nội quy PCCC có kích thước giống nhau không?
Không. Bảng nội quy PCCC có kích thước tiêu chuẩn nhỏ hơn, phổ biến là 40x60cm cho nội quy PCCC và 35x45cm cho tiêu lệnh chữa cháy — đây là 2 loại bảng khác nhau, phục vụ mục đích khác nhau và thường được treo cùng nhau tại khu vực dễ cháy nổ.
Làm bảng nội quy công ty bằng chất liệu gì là tốt nhất?
Mica là lựa chọn phổ biến nhất cho văn phòng nhờ độ thẩm mỹ cao, bóng đẹp và giá hợp lý. Với nhà xưởng hoặc khu vực ẩm, nên chọn alu. Với doanh nghiệp muốn thể hiện đẳng cấp, bảng inox ăn mòn hoặc in UV trên inox là lựa chọn cao cấp nhất.
Có bắt buộc phải treo bảng nội quy công ty không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và phải niêm yết nội dung chính tại nơi làm việc để nhân viên nắm được. Việc treo bảng nội quy tại sảnh hoặc khu vực chung là cách thực hiện nghĩa vụ niêm yết này.
Có thể làm bảng nội quy theo kích thước tùy chỉnh không?
Có. Các xưởng in ấn đều có thể gia công bảng theo kích thước yêu cầu, không nhất thiết phải theo khổ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, chọn khổ tiêu chuẩn (60x80cm, 80x120cm…) thường có giá rẻ hơn do tối ưu được vật tư và quy trình cắt.
