Kích thước chuẩn bảng tên công ty: quy định pháp luật và các kích thước phổ biến
Kích thước chuẩn bảng tên công ty là điều mà hầu hết doanh nghiệp đều phải cân nhắc khi thành lập hoặc mở thêm chi nhánh: vừa phải đúng quy định pháp luật, vừa phải tạo được ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác. Bài viết này của In Quan Triều tổng hợp những thông tin cần biết về quy định hiện hành, các kích thước đang được dùng nhiều, cách chọn kích thước hợp lý và một số lưu ý khi làm biển hiệu công ty. Hy vọng sau khi đọc, bạn sẽ xác định được kích thước vừa đẹp mắt, vừa không vướng quy định.
Phân biệt hai khái niệm: bảng tên công ty và bảng hiệu công ty
Trước khi đi vào con số cụ thể, cần tách bạch hai khái niệm hay bị dùng lẫn với nhau, vì mỗi loại chịu sự điều chỉnh của một nhóm quy định khác nhau.
- Bảng tên công ty (còn gọi là biển tên công ty): là dấu hiệu nhận biết và chỉ dẫn nơi công ty hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh là bắt buộc theo Khoản 4, Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp không quy định kích thước cụ thể cho loại biển này, nên doanh nghiệp có thể chọn kích thước phù hợp với diện tích mặt bằng của trụ sở.
- Bảng hiệu công ty (còn gọi là biển hiệu công ty): là phương tiện quảng cáo, dùng để truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi đến khách hàng. Vì thuộc nhóm phương tiện quảng cáo nên bảng hiệu chịu quy định chặt chẽ hơn theo Luật Quảng cáo 2012 và các quy định xử phạt tại Nghị định 38/2021/NĐ-CP, nhất là về kích thước, nhằm bảo đảm an toàn và mỹ quan.
Quy định pháp luật về kích thước biển hiệu công ty
Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, kích thước biển hiệu được quy định riêng cho hai dạng là biển hiệu ngang và biển hiệu dọc:
- Biển hiệu ngang:
- Chiều cao tối đa: 2 mét.
- Chiều dài: không vượt quá chiều ngang mặt tiền công trình lắp đặt.
- Biển hiệu dọc:
- Chiều ngang tối đa: 1 mét.
- Chiều cao tối đa: 4 mét, nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.
Lưu ý: biển hiệu không được che chắn lối thoát hiểm, khu vực cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường và không gây cản trở giao thông công cộng.
Xem thêm:
Mức xử phạt khi vi phạm quy định về bảng tên và biển hiệu công ty
Không tuân thủ quy định về bảng tên và biển hiệu có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Các mức phạt thường gặp gồm:
- Không gắn bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính:
- Phạt từ 30.000.000 – 50.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (Điều 52).
- Ngoài ra, cơ quan thuế có thể ghi nhận người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, kéo theo nguy cơ bị khóa mã số thuế.
- Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định:
- Phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng.
- Chiều cao biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà:
- Phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
- Che chắn lối thoát hiểm, khu vực cứu hỏa; lấn ra vỉa hè, lòng đường:
- Phạt từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng.
Lưu ý: các mức phạt theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP nêu trên áp dụng với cá nhân; tổ chức vi phạm cùng hành vi sẽ bị phạt gấp đôi. Riêng mức phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP là mức áp dụng đối với tổ chức.
Kích thước chuẩn bảng tên công ty: các kích thước phổ biến và khuyến nghị
Để vừa đẹp vừa phù hợp không gian, phần lớn công ty chọn kích thước bảng tên và biển hiệu ở mức vừa phải: nằm trong giới hạn pháp luật nhưng vẫn đủ linh hoạt cho nhu cầu sử dụng. Dưới đây là những nhóm kích thước thường gặp.
A. Kích thước phổ biến nhất
- 25 x 35 cm và 30 x 40 cm: hai kích cỡ được xem là cân đối nhất, phù hợp với hầu hết nội dung và vật liệu.
- 20 x 30 cm: kích thước nhỏ hơn, thích hợp cho những nơi có không gian hạn chế.
B. Các tùy chọn kích thước khác
- Kích thước vừa: 35 x 60 cm, 40 x 60 cm.
- Ít phổ biến hơn nhưng vẫn được dùng nhiều: 35 x 45 cm, 30 x 50 cm, thường thấy ở ngân hàng hoặc các tổ chức phi chính phủ.
- Kích thước lớn: 57 x 100 cm, 60 x 95 cm.
- Kích thước rất lớn: các cơ quan nhà nước như UBND, chi cục thuế thường dùng 60 x 80 cm, 50 x 75 cm hoặc lớn hơn.
- Biển hộp đèn: 30 x 50 cm, 40 x 60 cm, 50 x 70 cm.
- Biển tròn: 40 x 40 cm, 50 x 50 cm, 60 x 60 cm, có thể lên tới 110 x 110 cm.
C. Kích thước theo tỷ lệ vàng và phong thủy
- Tỷ lệ vàng: tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng xấp xỉ 1,618 tạo cảm giác hài hòa, dễ nhìn.
- Phong thủy (thước Lỗ Ban): thước chia thành các cung tốt như Tài, Nghĩa, Quan, Mạng; trong đó có những cung nhỏ mang ý nghĩa như Tài Đức, Đại Cát, Hoạch Tài, Phú Quý, Hưng Vượng, Tài Chí.
- Kích thước gợi ý: 38 x 23,5 cm (cung Tài Chí/Hoành Tài), tỷ lệ gần với 1,618; hoặc 42 x 26 cm (cung Hưng Vượng/Phú Quý), tỷ lệ khoảng 1,615.
D. Kích thước cho các loại biển cụ thể trong công ty
- Biển tên công ty tại địa chỉ đăng ký kinh doanh (chất liệu inox): 40 x 30 cm, hoặc 38 x 23,5 cm nếu muốn theo phong thủy.
- Biển tên phòng ban: 40 x 20 cm, 30 x 15 cm, 25 x 12 cm. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ làm bảng tên phòng ban.
- Bảng thông tin, bảng nội quy: 80 x 120 cm, 60 x 80 cm. Một ví dụ liên quan là làm bảng nội quy văn phòng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọn kích thước biển hiệu công ty
Để chọn được kích thước bảng tên hoặc biển hiệu phù hợp, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:
- Vị trí lắp đặt và không gian thực tế: biển cần vừa vặn và hài hòa với kiến trúc công trình, mép cửa, mảng tường, cửa sổ, đồng thời nằm trong không gian cho phép.
- Mục đích sử dụng: kích thước nên tương xứng với vị trí đặt (trong nhà hay ngoài trời) và tổng diện tích của công ty để tạo sự cân đối.
- Tính thẩm mỹ và tỷ lệ vàng: kích thước cân đối, hài hòa góp phần làm tăng vẻ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
- Phong thủy: có thể tham khảo thước Lỗ Ban để chọn kích thước mang ý nghĩa may mắn, thuận lợi.
- Khổ vật liệu: chọn kích thước khớp với khổ vật liệu thông dụng, chẳng hạn tấm mica và tấm aluminium composite khổ 120 x 240 cm, tấm inox khổ 100 x 200 cm, để giảm chi phí sản xuất. Nếu cần in hình ảnh, logo lên các vật liệu này, bạn có thể tham khảo dịch vụ in UV trên mica, in UV trên alu và in UV trên inox.
- Tư vấn từ đơn vị thi công: dựa vào kinh nghiệm thực tế về thẩm mỹ, kỹ thuật và các kích thước thông dụng, đơn vị thi công có thể giúp bạn nhanh chóng tìm ra phương án phù hợp.
Lưu ý: thiết kế biển công ty cũng cần có sự sáng tạo. Đôi khi, phá vỡ những quy tắc quen thuộc lại giúp biển hiệu trở nên độc đáo và nổi bật hơn.
Để hình dung rõ hơn kích thước khi lắp đặt thực tế, bạn có thể xem thêm các mẫu bảng tên, biển hiệu công ty tại trang làm bảng công ty.
Kết luận
Qua những nội dung trên, có thể thấy việc chọn kích thước chuẩn bảng tên công ty không chỉ để đáp ứng quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao tính thẩm mỹ và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bảng tên thì được tự chọn kích thước theo mặt bằng, còn biển hiệu thì cần nằm trong giới hạn về chiều cao, chiều ngang đã nêu. Hy vọng những thông tin này giúp bạn thuận lợi hơn trong khâu thiết kế và lắp đặt biển cho công ty mình.
Nếu bạn cần tư vấn thêm về kích thước, vật liệu hoặc cách thể hiện nội dung trên bảng tên, biển hiệu, đội ngũ In Quan Triều với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn luôn sẵn sàng hỗ trợ.
In Quan Triều
Địa chỉ: 08 Phan Huy Chú, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0906.76.19.76
Email: cskh@inquantrieu.com
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7:00 – 17:30
