Thiết Kế Bảng Hiệu, Biển Quảng Cáo Bắt Mắt: 6 Nguyên Tắc Cần Nắm Vững

Bảng hiệu và biển quảng cáo là điểm chạm đầu tiên giữa một cửa hàng, một công ty với người đi đường. Nhưng khác với hầu hết ấn phẩm in ấn khác, người xem thường chỉ có vài giây để tiếp nhận thông tin trên bảng hiệu trước khi lướt qua. Qua nhiều năm sản xuất bảng hiệu và biển quảng cáo cho khách hàng, chúng tôi nhận thấy một thiết kế đẹp trên máy tính chưa chắc đã phát huy hiệu quả khi lắp đặt thực tế, nếu bỏ qua các yếu tố về kích thước, vị trí, màu sắc, kiểu chữ, độ tương phản và chất liệu. Dưới đây là 6 nguyên tắc cần nắm khi thiết kế một bảng hiệu hoặc biển quảng cáo thực sự bắt mắt.

Kích thước và tỷ lệ

Bảng hiệu thường có kích thước lớn hơn nhiều so với các ấn phẩm in ấn thông thường, và đây là yếu tố đầu tiên cần xác định trước khi thiết kế. Theo quy định hiện hành, bảng hiệu ngang có chiều cao tối đa 2 mét, chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi lắp đặt; bảng hiệu dọc có chiều ngang tối đa 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét và không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi treo bảng.

Nguyên tắc thiết kế cho bảng hiệu về cơ bản không khác các ấn phẩm khác, nhưng có một yêu cầu bắt buộc: phải đọc được từ xa chỉ trong vài giây. Chi tiết trên bảng nên được giữ tối giản và đủ lớn, tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin khiến người xem không kịp tiếp nhận.

Vị trí lắp đặt

Vị trí lắp đặt cần được xác định trước khi thiết kế, vì nó quyết định góc nhìn, khoảng cách quan sát và chất liệu phù hợp để bảng hiệu bền theo thời gian.

Về quy định, biển hiệu chỉ được đặt sát cổng hoặc mặt trước trụ sở, nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi đơn vị chỉ được đặt một biển hiệu tại cổng, còn tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập thì được đặt một biển hiệu ngang và tối đa hai biển hiệu dọc. Xác định rõ những giới hạn này từ đầu giúp tránh phải chỉnh sửa thiết kế sau khi đã lên khuôn in.

Màu sắc và đồ họa

Màu sắc trên bảng hiệu cần cân bằng giữa hai yêu cầu: đúng nhận diện thương hiệu và đảm bảo độ tương phản, khả năng hiển thị. Nên ưu tiên các gam màu sáng, đậm; hạn chế màu nhạt hoặc pastel vì dễ bị chìm khi nhìn từ xa, nhất là ở phần tiếp giáp giữa nền và chữ hoặc hình ảnh chính.

Về đồ họa, nên chọn một yếu tố hình ảnh duy nhất làm điểm nhấn, thay vì đưa nhiều chi tiết vào cùng một bảng khiến bố cục rối mắt. Vị trí đặt bảng cũng cần được tính đến khi chọn màu: một bảng hiệu bị che khuất bởi cây xanh sẽ mất tác dụng nếu nền bảng cũng mang tông xanh lá gần giống. Khi khảo sát mặt bằng cho các dự án làm bảng công ty hay bảng quảng cáo ngoài trời, đây là yếu tố được kiểm tra trước khi chốt phương án màu sắc.

Kiểu chữ đơn giản, đọc được trong tích tắc

Với chữ viết trên bảng hiệu, nguyên tắc đầu tiên là giữ mọi thứ đơn giản. Ngoài phần logo, chỉ nên dùng một kiểu chữ duy nhất cho toàn bộ bảng, ưu tiên kiểu chữ không chân (không có nét móc ở đầu và cuối chữ), độ dày nét đều nhau, từ trung bình đến hơi rộng để dễ đọc ở khoảng cách xa.

Về kích thước chữ, có thể áp dụng quy tắc: cứ mỗi khoảng 1,2 mét khoảng cách quan sát, chữ cần cao thêm khoảng 1cm. Ví dụ, nếu bảng hiệu được nhìn từ khoảng cách 30 mét, chữ nên cao tối thiểu khoảng 25cm mới đọc kịp.

Tổng số từ trên bảng cũng cần cân nhắc kỹ – thông điệp càng ngắn gọn, hiệu quả càng cao. Để đạt tác động tốt nhất, một bảng hiệu không nên chứa quá 15 từ, theo quy tắc “3 trong 5”:

• Ba dòng chữ, mỗi dòng tối đa năm từ, hoặc
• Năm dòng chữ, mỗi dòng tối đa ba từ
• Nếu từ dài, nên giảm bớt số từ trên mỗi dòng

Chữ in đậm giúp tăng khả năng đọc từ xa, miễn là ký tự vẫn viết đúng chính tả để tránh nhầm lẫn khi nhìn thoáng qua. Chữ in nghiêng thường khó đọc hơn nên hạn chế dùng trên bảng hiệu, biển quảng cáo.

Độ tương phản

Độ tương phản là yếu tố bắt buộc phải có trên một bảng hiệu, vì người xem chỉ có vài giây để nhận diện thông tin. Với chữ viết, sự tương phản thể hiện qua kích thước và tính đơn giản của kiểu chữ. Với màu sắc, sự tương phản nằm ở cách phối cặp màu.

Không có bảng màu chuẩn mực cho mọi bảng hiệu, nhưng một số cặp màu sau được đánh giá là dễ đọc từ xa và khá quen thuộc trên nhiều biển hiệu:

• Đen và trắng
• Đen và vàng
• Xanh dương và trắng
• Xanh dương và vàng
• Đỏ và trắng
• Đỏ và vàng

Thêm đường viền (border) cho thiết kế cũng là cách tăng độ tương phản giữa bảng hiệu và khung cảnh xung quanh. Một khung hình chữ nhật hoặc hình vuông đơn giản, màu đen hoặc trắng, bao quanh nội dung chính giúp bảng hiệu tách biệt rõ hơn so với môi trường xung quanh.

Chất liệu và kỹ thuật in

Việc chọn chất liệu và kỹ thuật in ảnh hưởng đến hầu hết các quyết định trong quá trình thiết kế, không chỉ là bước hoàn thiện sau cùng. Chất liệu làm bảng hiệu thường được phân loại theo vị trí lắp đặt (trong nhà hay ngoài trời), độ bền cần có và công nghệ in được sử dụng.

Một số chất liệu phổ biến hiện nay gồm bạt hiflex, mica, alu, formex, inox hoặc hộp đèn (backlit) cho những bảng hiệu cần phát sáng vào ban đêm. Mỗi chất liệu phù hợp với một nhu cầu khác nhau: chất liệu ngoài trời cần chống chịu nắng mưa và giữ màu bền lâu, còn bảng hiệu trong nhà có thể ưu tiên tính thẩm mỹ và độ tinh xảo bề mặt hơn. In UV trên alu thường được chọn cho bảng hiệu ngoài trời cần độ bền cao, trong khi hộp đèn quảng cáo phù hợp với vị trí cần thu hút ánh nhìn cả ngày lẫn đêm. Với các bảng hiệu nội bộ như bảng tên phòng ban, yêu cầu độ bền ngoài trời không đặt nặng bằng, thay vào đó là sự gọn gàng và dễ thay đổi nội dung khi cần.

Trước khi bắt đầu sản xuất, nên hỏi rõ đơn vị thi công về thông số kỹ thuật, định dạng file thiết kế cần chuẩn bị và các yêu cầu tiền kỳ (prepress). Một file ảnh chất lượng thấp có thể đủ dùng cho quảng cáo hiển thị kỹ thuật số, nhưng không phù hợp để in một bảng quảng cáo khổ lớn. Trao đổi kỹ với đơn vị in ấn ngay từ đầu giúp quá trình thiết kế và thi công diễn ra thuận lợi hơn.

Bảng tổng hợp nhanh một số nguyên tắc thiết kế bảng hiệu

Lưu ý: các thông số trên chỉ mang tính tham khảo chung dựa trên nguyên tắc thiết kế và quy định phổ biến hiện nay. Kích thước, vị trí lắp đặt và chi phí thực tế cần được khảo sát cụ thể theo từng mặt bằng, quy định của địa phương nơi lắp đặt và yêu cầu riêng của từng dự án.

Lời kết

Một bảng hiệu hay biển quảng cáo hiệu quả là kết quả của việc tính toán đồng thời kích thước, vị trí, màu sắc, kiểu chữ, độ tương phản và chất liệu – không yếu tố nào tách rời yếu tố nào.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc thi công bảng hiệu công ty, biển quảng cáo trong nhà và ngoài trời, đội ngũ In Quan Triều sẵn sàng khảo sát thực tế và đề xuất giải pháp chất liệu, kỹ thuật in phù hợp với từng vị trí lắp đặt.

In Quan Triều
Địa chỉ: 8 Phan Huy Chú, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
Hotline: 0906.761.976
Email: cskh@inquantrieu.com
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 8:00 – 17:30

Câu hỏi thường gặp về thiết kế bảng hiệu, biển quảng cáo

Bảng hiệu nên thiết kế với kích thước bao nhiêu là hợp lý?
Kích thước bảng hiệu cần tuân theo quy định hiện hành: bảng ngang cao tối đa 2 mét và không vượt quá chiều ngang mặt tiền, bảng dọc rộng tối đa 1 mét, cao tối đa 4 mét và không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi lắp đặt.

Vị trí lắp đặt ảnh hưởng đến thiết kế bảng hiệu như thế nào?
Vị trí lắp đặt quyết định góc nhìn, khoảng cách quan sát và điều kiện thời tiết mà bảng hiệu phải chịu, từ đó ảnh hưởng đến cách chọn màu sắc, kích thước chữ và chất liệu làm bảng.

Nên chọn màu sắc nào để bảng hiệu dễ nhìn nhất?
Nên ưu tiên các gam màu sáng, đậm, có độ tương phản cao giữa nền và chữ. Một số cặp màu quen thuộc và dễ đọc từ xa là đen-trắng, đen-vàng, đỏ-trắng và xanh dương-vàng.

Chất liệu nào phù hợp để làm bảng hiệu, biển quảng cáo ngoài trời?
Với vị trí ngoài trời, nên ưu tiên các chất liệu có độ bền cao, chịu được nắng mưa như alu, mica, inox hoặc bạt hiflex. Với bảng hiệu cần nổi bật ban đêm, hộp đèn backlit là lựa chọn phù hợp.

Cần chuẩn bị gì trước khi gửi file thiết kế đi in bảng hiệu?
Nên xác nhận với đơn vị thi công về kích thước thực tế, định dạng file thiết kế và các yêu cầu tiền kỳ, vì mỗi chất liệu và kỹ thuật in sẽ có yêu cầu file khác nhau để đảm bảo chất lượng khi lên sản phẩm thật.